Диадок - Общая информация

Общая информация
Демонстрационная версия системы
Как подключиться?
Дополнительно

 

Общая информация

 

Диадок — это система электронного документооборота

Диадок позволяет компаниям обмениваться между собой любыми электронными документами: счетами-фактурами, актами, товарными накладными, договорами и другими — через Интернет. Полный перечень формализованных и неформализованных документов публикуется на сайте сервиса. Безбумажный документооборот в системе Диадок осуществляется мгновенно и обладают юридической силой.

С помощью Диадока вы сможете:

  • формировать и передавать любые типы документов;
  • представлять документы в налоговую инспекцию в электронном виде;
  • выставлять и получать документы непосредственно в своих внутренних учетных системах благодаря широким возможностям интеграции и наличию готовых коробочных решений;
  • хранить оригиналы документов в электронном виде и находить их в течение нескольких секунд;
  • согласовывать документы и автоматически распределять их по внутренним отделам.

Виды документов

Диадок дает клиентам возможность обмениваться любыми типами внешних и внутренних документов со своими клиентами, поставщиками, филиалами и т. д.
Первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры).
Организационно-распорядительные и оправдательные документы (доверенности, приходные ордера, приказы, распоряжения).
Любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты по тем или иным направлениям и т. д.).

Легальность применения электронных документов

На сегодняшний день возможность применения электронных документов регламентирована рядом законодательных актов:

  • Гражданский и Налоговый кодексы РФ.
  • Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» (от 10.01.2002 № 1-ФЗ) – с 1 июня 2012 года его полностью заменит усовершенствованный закон «Об электронной подписи» (от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (от 21.11.1996 №129-ФЗ).
  • Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (от 27.07.2006 № 149-ФЗ).

Поскольку система Диадок является универсальной платформой, то использовать ее для обмена электронными документами могут как крупнейшие отраслеобразующие компании с разветвленной филиальной структурой, так и совсем небольшие компании.

Для крупных компаний возможна индивидуальная доработка системы:

  • Бесшовная интеграция с любым программным обеспечением, используемым в организации (1С, SAP, Oracle и т. д.).
  • Доработка необходимых модулей системы под специализированные потребности заказчика.

Мы уже смогли внедрить наши инновационные подходы к документообороту в крупнейших телекоммуникационных, энергетических, сырьевых компаниях, которые планируют экономить ежегодно миллионы рублей и тысячи рабочих часов своих сотрудников. Вы можете быть следующими.

Для небольших компаний переход на безбумажный документооборот осуществляется мгновенно и просто. Компании, которым не требуется объемная интеграция с учетными системами и доработка под индивидуальные потребности, могут начать работать в Диадоке уже на следующий день после подключения. Для этого не нужно привлекать дополнительных штатных или внешних IT-специалистов, долго обучать сотрудников или перестраивать существующие процессы документооборота в компании.