МЧД – электронный аналог бумажной доверенности

Чтобы подписывать документы от лица компании, сотрудникам необходимы машиночитаемые доверенности. Их обязательно использовать со всеми сертификатами, выпущенными после 1 сентября 2023 года. Подключите удобный сервис, который упростит управление МЧД всей компании.

Смотреть рабочий прототип сервиса Контур Доверенность

Возможности сервиса:

Создавать доверенности. В сервисе представлена уже заполненная форма доверенности и пояснения о требуемых параметрах. Вам нужно только внести коррективы в соответствующие поля.

Подписывать и отзывать. Заполненная доверенность должна быть одобрена руководителем. Он также должен одобрить запрос на отмену, если, допустим, сотрудник увольняется или меняет позицию.

Прикладывать к документам. На площадках, связанных с ФНС, будет достаточно только номера МЧД. Если же работа планируется в других системах, потребуется скачать доверенность из предлагаемого сервиса.

Отслеживать статусы. Сервис поможет определить, какую из выданных вам доверенностей необходимо подписать, а срок действия какой истекает.

Назначать права разного уровня. Существует возможность назначать права различного уровня. Руководители могут предоставить сотрудникам доступ к МЧД (чему-то, что вы предпочитаете не раскрывать), в то время время как сами они имеют право только подписывать создаваемые доверенности и подавать заявки на их аннулирование.

Управлять доверенностями в одном окне. В одном окне подключите API Контур.Доверенности, чтобы работать с МЧД и интегрировать их прямо в информационную систему вашей компании.